Archief opslag uitbesteden betekent grip houden op je dossiers zonder dat ze kostbare ruimte innemen op kantoor. Bij Okebox zorgen we dat jouw archief veilig, overzichtelijk en volgens de geldende regelgeving wordt opgeslagen. Je weet precies waar je documenten zijn en kunt ze altijd terugvragen wanneer dat nodig is. Zo blijft jouw organisatie compliant én efficiënt werken. Meer weten over onze archief opslag? Lees dan vooral verder of vraag direct een offerte aan.
Wanneer kies je voor archief opslag?
Archief opslag is bedoeld voor organisaties die hun fysieke dossiers veilig willen bewaren buiten de eigen locatie. Denk aan contracten, patiëntendossiers, bouwtekeningen of gemeentelijke archieven die je niet dagelijks nodig hebt, maar wel moet behouden. Door je archief extern op te slaan, creëer je rust en overzicht binnen je organisatie. Tegelijk voldoe je aan wettelijke bewaarplichten zonder zelf archiefruimte te beheren.
Wat zijn de voordelen van archief opslag?
Wanneer u eigenaar bent van een bedrijf dat voor uiteenlopende redenen extra archief opslagruimte nodig heeft, kunt u kiezen voor de voordelen die tijdelijke opslag met zich meebrengen. Tijdens een grote opschoning of een reorganisatie kunt u deze opslagruimte tijdelijk huren. Bevalt deze opslag en wilt u bijvoorbeeld documentatie gedurende een langer periode opslaan? Dat behoort ook tot de mogelijkheden bij OKÉBOX. Andere voordelen van een opslagruimte bij Okébox zijn:
- Uw opslag is maandelijks opzegbaar, zodat u nergens aan vast zit voor een lange tijd
- Daarnaast zijn alle spullen veilig opgeborgen bij ons
- Uw opslagruimte wordt 24 uur per dag bewaakt door 46 camera’s en onze beheer team
- Daarnaast profiteert u bij ons als extra voordeel, van het feit dat de inhoud van alle opslagruimtes van OKÉBOX verzekerd zijn tot een bedrag van € 2000
Hoe werkt het huren bij Okebox?
Bij Okébox kun je gemakkelijk vrijblijvend een offerte aanvragen voor het huren van een box. Weet je niet hoeveel ruimte je precies nodig hebt voor jouw opslagruimte? Bereken dit dan met de ruimtecalculator. Nadat de offerte is geaccepteerd krijgt je zo snel mogelijk een ruimte aangeboden, als deze beschikbaar is. Meer weten over het proces? Neem dan gerust contact met ons op.
Wat kost de opslag?
De archiefopslag kosten hangen af van volume, opslagduur en gewenste services. Denk hierbij aan het aantal dozen, palletopslag voor groot formaat of extra diensten zoals scannen op aanvraag. Bij Okebox werken we met heldere afspraken en transparante tarieven. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en kom je niet voor verrassingen te staan.
Voor welke organisaties is archief opslag geschikt?
Archief opslag is geschikt voor organisaties met hoge eisen aan veiligheid en structuur. Advocatenkantoren, zorginstellingen, bouwbedrijven en overheden maken hier veelvuldig gebruik van. Elk type archief vraagt om een andere aanpak, van grootformaat tekeningen tot kwetsbare historische documenten. Daarom stemmen wij de opslag altijd af op jouw situatie.
Waarom kiezen voor Okebox voor archief opslag?
Wij begrijpen dat je controle wilt houden, ook als je archief extern staat. Daarom combineren we zorgvuldige opslag met duidelijke communicatie en vaste contactpersonen. Je weet precies hoe transport, opslag en toegang zijn geregeld. Dat geeft vertrouwen, zeker bij audits of inspecties.
Archief opslag huren?
Opslagruimte huren om uzelf gemakkelijk te ontzien van ruimtegebrek? Wij helpen u graag verder en informeren u over onze mogelijkheden. Voor een advies op maat kunt u vrijblijvend een offerte aanvragen. Wij bieden u een zeer aantrekkelijk prijs aan en wij zullen het u zo makkelijk mogelijk maken om snel en eenvoudig uw spullen op te bergen.
